Ce facturi trebuie trimise în eFactura
Legea nu cere trimiterea oricărei facturi la ANAF. Depinde de unde e clientul, ce serviciu prestezi și unde se consideră că se desfășoară tranzacția. Mai jos găsești regulile simple, cu exemplele care contează în practică.
Clienți români: toate facturile
Cel mai simplu caz. Dacă clientul are adresă în România (persoană fizică sau juridică), factura merge obligatoriu la ANAF. Fără excepții, fără praguri, fără „dacă e sub o anumită sumă”.
- B2B (firmă către firmă): obligatoriu din ianuarie 2024.
- B2C (firmă către persoană fizică): obligatoriu din ianuarie 2025.
- Indiferent de cota de TVA, inclusiv operațiuni scutite.
În aplicație: clienții cu adresa.country = RO sunt clasificați automat ca ro_b2b sau ro_b2c și trimiși mereu.
B2C străini: depinde de locul prestării
Un client cu adresa în afara României poate totuși să intre sub obligația eFactura dacă locul livrării sau prestării se consideră că este în România. E un caz mai rar, dar îl întâlnim la firme care prestează servicii față în față.
Exemple concrete
- Consulting remote pentru un client din SUA, prin Zoom: locul prestării este considerat „la sediul clientului”, deci factura nu intră sub obligația eFactura.
- Workshop live în București pentru un participant din Germania, plătit individual: locul prestării e efectiv în România, deci factura trebuie trimisă.
- Servicii imobiliare asupra unei clădiri din Cluj pentru un proprietar italian: obligatoriu, locul operațiunii e în România.
În aplicație: setează pe factura Stripe câmpul metadata place_of_supply=RO și vom trata clientul ca român, indiferent de țara din adresă.
B2B străini: în general nu, dar verifică
Tranzacțiile B2B transfrontaliere sunt, în majoritatea cazurilor, în afara obligației eFactura. Dacă tu ești stabilit în România și clientul e o firmă din alt stat UE sau non UE, iar locul operațiunii nu e în România, factura nu se trimite automat la ANAF.
Există totuși excepții pentru servicii specifice (digitale, imobiliare, transport, anumite prestări intelectuale). Nu vrem să dăm aici sfaturi fiscale punctuale, dar vrem să îți spunem că există situații în care răspunsul e „da, trimite-le”.
În aplicație: setarea implicită este să nu trimită automat B2B străine. Dacă ai nevoie să le trimiți pe toate, activează opțiunea „Trimite toate facturile” din Setări, secțiunea „Domeniu de trimitere”. E de asemenea o idee bună să discuți cu contabilul firmei tale.
Anulări și stornări
Când anulezi o factură deja trimisă la ANAF, nu o „retragi”: emiti un document separat de stornare. Lucrul bun este că nu trebuie să faci nimic manual. Detectăm automat două evenimente din Stripe și tratăm stornarea pentru tine:
invoice.voided: dacă anulezi o factură în Stripe, generăm o factură de stornare și o trimitem la ANAF.credit_note.created: dacă emiti o notă de credit în Stripe, o oglindim ca factură de stornare corespondentă.
Poți dezactiva oricare din cele două comportamente din Setări, secțiunea „Detecție și stornare”, dacă preferi să le gestionezi manual.
Cum decide aplicația pentru tine
La fiecare factură nouă primită din Stripe, rulăm un algoritm de clasificare care o pune într-una din șase categorii:
ro_b2bFirmă românăro_b2cPersoană fizică românăeu_b2bFirmă UEeu_b2cPersoană fizică UEnon_eu_b2bFirmă non UEnon_eu_b2cPersoană fizică non UEPentru fiecare categorie, decizia de trimitere depinde de setările tale. Clienții români merg mereu. Restul ascultă de opțiunile pe care le alegi în panoul de configurare.
Disclaimer fiscal
Informațiile de pe această pagină au scop informativ și nu reprezintă consultanță fiscală. Pentru situații particulare (servicii digitale, operațiuni intra comunitare, regimuri speciale) consultă contabilul firmei tale.