Termeni și condiții de utilizare

1. Informații generale

Platforma Invobridge (denumită în continuare „Platforma”, „Serviciul” sau „noi”) este operată de FUN MANAGEMENT SRL, societate cu răspundere limitată înregistrată în România, cu sediul social în str.D.D. Roșca nr.12, Cluj-Napoca, județul Cluj, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/1859/2008, cod unic de identificare RO 23772000, adresă de e-mail:support@invobridge.eu.

Prin accesarea și utilizarea Platformei, inclusiv a oricăror funcționalități, conținuturi sau servicii disponibile prin intermediul acesteia, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat în totalitate prezenții Termeni și Condiții. Dacă nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile de mai jos, vă rugăm să nu utilizați Platforma.

2. Descrierea serviciului

Invobridge este un instrument SaaS care asigură legătura dintre sistemul de facturare Stripe și sistemul național de facturare electronică eFactura, administrat de ANAF. Serviciul identifică automat facturile emise prin Stripe către clienți din România, le convertește în format XML conform standardului UBL 2.1 și le transmite către ANAF.

Serviciul se limitează strict la această funcție de punte între Stripe și eFactura. Nu oferim servicii de contabilitate, gestiune financiară, reconciliere bancară sau consultanță fiscală.

3. Crearea contului și accesul

Pentru a utiliza Platforma, este necesar să vă creați un cont folosind una dintre metodele de autentificare disponibile (Google OAuth sau link/cod de autentificare prin e-mail). Un cont poate avea conectat în același timp un cont Stripe real și unul de test, pentru modul Sandbox descris la art. 4.1.

Prin crearea contului, declarați și garantați că:

• Aveți cel puțin 18 ani și capacitatea juridică de a încheia contracte.
• Informațiile furnizate (denumirea firmei, CUI, număr de TVA, adresa sediului social) sunt corecte, complete și actualizate.
• Sunteți autorizat să acționați în numele entității juridice pe care o înregistrați în Platformă.

Sunteți responsabil pentru securitatea datelor de acces la contul dumneavoastră. FUN MANAGEMENT SRL nu își asumă răspunderea pentru acțiunile efectuate prin intermediul contului dumneavoastră, indiferent dacă au fost autorizate sau nu.

4. Planuri și prețuri

Platforma oferă mai multe planuri tarifare, inclusiv un plan gratuit care include primele 50 de facturi procesate. Detaliile complete privind planurile disponibile, funcționalitățile incluse și prețurile aferente sunt afișate pe pagina de prețuri a Platformei.

La atingerea limitei incluse în plan, Platforma continuă să preia și să verifice facturile, însă transmiterea către ANAF se suspendă până la trecerea la un plan superior. Facturile aflate în așteptare rămân vizibile în cont, împreună cu termenul legal aplicabil fiecăreia, și sunt transmise automat după modificarea planului. Utilizatorul rămâne responsabil pentru respectarea termenelor legale de raportare prevăzute de legislația în vigoare.

Prețurile sunt exprimate în RON și nu includ TVA. La finalizarea plății se adaugă TVA în cota legală aplicabilă, în prezent 21% pentru clienții din România. Pentru firmele din alte state membre UE care furnizează un cod valid de TVA, operațiunea este scutită prin taxare inversă, TVA-ul fiind datorat de beneficiar în statul său. Cota aplicată și totalul de plată sunt afișate înainte de confirmarea plății. FUN MANAGEMENT SRL își rezervă dreptul de a modifica prețurile, cu notificarea utilizatorilor prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte de aplicarea noilor tarife. Modificarea de preț nu afectează perioadele deja achitate.

Plățile se efectuează în avans, lunar sau anual, prin intermediul procesatorului de plăți Stripe. Prin achiziționarea unui plan cu plată, acceptați ca plățile recurente să fie procesate automat la începutul fiecărui ciclu de facturare.

4.1. Modul Sandbox

Platforma pune la dispoziție un mod de test, denumit Sandbox, în care conectați un cont Stripe de test. Facturile din acest mod parcurg întregul flux al Serviciului și sunt verificate cu validatorul public pus la dispoziție de ANAF, însă nu sunt transmise în Spațiul Privat Virtual și nu au nicio valoare fiscală sau juridică. Rezultatul afișat, acceptat sau respins, reflectă exclusiv validarea tehnică a documentului.

Utilizarea modului Sandbox nu îndeplinește nicio obligație legală de raportare. O factură reală rămâne de transmis prin modul live, în termenele prevăzute de legislația în vigoare, chiar dacă un document echivalent a fost testat în Sandbox. Facturile de test nu se contorizează în limitele planului și nu necesită abonament, indiferent de planul ales.

5. Obligațiile utilizatorului

Prin utilizarea Platformei, vă asumați următoarele obligații:

• Să furnizați date corecte și actualizate despre compania dumneavoastră, inclusiv CUI, cod de TVA și adresa sediului social.
• Să vă asigurați că autorizarea acordată Platformei în Spațiul Privat Virtual al ANAF este validă și corespunde entității juridice înregistrate. Conectarea se face prin OAuth pe site-ul ANAF, unde vă autentificați cu certificatul dumneavoastră digital; certificatul rămâne la dumneavoastră și nu este transmis către Platformă sau stocat de aceasta.
• Să configurați corect cotele de TVA în contul Stripe, conform legislației fiscale în vigoare.
• Să nu utilizați Serviciul în scopuri ilegale sau contrare bunelor moravuri.
• Să nu încercați să accesați neautorizat sistemele, serverele sau rețelele Platformei.
• Să nu redistribuiți, copiați sau reproduceți funcționalitățile Platformei fără acordul nostru scris.

6. Disponibilitatea serviciului și limitarea răspunderii

Depunem eforturi rezonabile pentru a menține Platforma disponibilă și funcțională. Cu toate acestea, Serviciul este furnizat „ca atare” (as is) și „conform disponibilității” (as available), fără garanții de niciun fel, explicite sau implicite.

Nu garantăm că:

• Serviciul va funcționa neîntrerupt, fără erori sau în condiții de siguranță perfecte.
• Rezultatele obținute prin utilizarea Serviciului vor fi exacte sau complete.
• Eventualele erori ale Serviciului vor fi corectate într-un termen specific.

Platforma depinde de funcționarea corectă a unor servicii terțe, în principal API-ul Stripe și API-ul eFactura operat de ANAF. Nu suntem responsabili pentru niciun fel de întârziere, eroare sau indisponibilitate cauzată de aceste servicii terțe.

Limita maximă a răspunderii FUN MANAGEMENT SRL față de orice utilizator, indiferent de temeiul juridic invocat (contractual, delictual sau altul), este limitată la suma totală plătită de utilizator pentru Serviciu în ultimele 3 (trei) luni anterioare evenimentului care a generat pretenția.

FUN MANAGEMENT SRL nu este responsabilă pentru daune indirecte, incidentale, speciale sau consecutive, inclusiv, fără a se limita la: pierderi de profit, pierderi de date, costuri de achiziție a unor servicii de înlocuire sau întreruperea activității comerciale.

7. Proprietate intelectuală

Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra Platformei, inclusiv codul sursă, designul, textele, grafica și logo-urile aparțin FUN MANAGEMENT SRL sau licențiatorilor acesteia. Utilizatorii nu dobândesc niciun drept de proprietate intelectuală prin simpla utilizare a Platformei.

Vă acordăm o licență limitată, neexclusivă, netransferabilă și revocabilă de a utiliza Platforma exclusiv în scopul pentru care aceasta a fost concepută, pe durata abonamentului activ.

8. Protecția datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă. Detalii complete privind categoriile de date prelucrate, scopurile prelucrării, temeiul legal, durata stocării și drepturile dumneavoastră sunt disponibile în Politica de Confidențialitate, care face parte integrantă din prezenții Termeni și Condiții.

9. Răspunderea utilizatorului

Utilizatorul este singurul responsabil pentru:

• Corectitudinea datelor fiscale introduse în Platformă și în contul Stripe.
• Validitatea și actualitatea certificatului digital ANAF.
• Conformitatea facturilor emise cu legislația fiscală din România.
• Consecințele transmiterii de date incorecte sau incomplete către ANAF prin intermediul Serviciului.

Recomandăm consultarea unui contabil sau a unui consilier fiscal pentru orice aspecte legate de conformitatea fiscală a facturilor dumneavoastră. Serviciul nostru este un instrument tehnic, nu un serviciu de consultanță fiscală.

10. Rezilierea și suspendarea contului

Puteți închide contul în orice moment printr-o solicitare trimisă lasupport@invobridge.eu, de pe adresa asociată contului. Puteți opri oricând procesarea, fără a închide contul, deconectând Stripe din secțiunea Configurări. Închiderea contului duce la încetarea procesării de facturi noi, însă facturile deja transmise către ANAF rămân în sistemul eFactura conform legislației aplicabile.

Ne rezervăm dreptul de a suspenda sau închide contul dumneavoastră, cu notificare prealabilă prin e-mail, în următoarele situații:

• Încălcarea prezenților Termeni și Condiții.
• Furnizarea de informații false sau înșelătoare.
• Utilizarea Serviciului în scopuri frauduloase sau ilegale.
• Neplata serviciilor contractate pe o perioadă mai mare de 15 zile de la scadență.

În cazul planurilor cu plată, rezilierea înainte de expirarea perioadei achitate nu dă dreptul la rambursarea sumelor deja plătite, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația privind protecția consumatorilor.

11. Forță majoră

Niciuna dintre părți nu este răspunzătoare pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor ce îi revin, dacă aceasta se datorează unui eveniment de forță majoră, astfel cum este definit de legislația română în vigoare. Partea afectată are obligația de a notifica cealaltă parte în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția evenimentului.

12. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezenții Termeni și Condiții sunt guvernați de legislația din România. Orice litigiu care decurge din sau în legătură cu utilizarea Platformei va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care o soluție amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi supus spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul FUN MANAGEMENT SRL din Cluj-Napoca.

13. Modificarea termenilor și condițiilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenții Termeni și Condiții în orice moment. Modificările vor fi publicate pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi modificată corespunzător. Pentru modificările substanțiale, utilizatorii vor fi notificați prin e-mail cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea în vigoare a noilor prevederi.

Continuarea utilizării Platformei după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea tacită a noilor Termeni și Condiții.

14. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prezenții Termeni și Condiții, ne puteți contacta la:

FUN MANAGEMENT SRL
E-mail: support@invobridge.eu
Adresă: Cluj-Napoca, județul Cluj, România